파킨슨 법칙: 시간은 업무량에 맞춰 확장된다

 

파킨슨 법칙은 1955년 영국의 역사학자인 사이러스 파킨슨(Cyril Northcote Parkinson)이 처음 제안한 법칙으로, 현대의 비즈니스와 생활에서 널리 인정받고 있는 원리 중 하나입니다. 이 법칙은 간단하지만 매우 효과적인 원칙으로, 업무나 과제의 중요성과 관계없이 주어진 시간 내에서 작업량이 확장되는 경향을 설명합니다.

 

 

 

파킨슨은 원래 이 법칙을 영국 해군의 조직 구조에 대한 비판적인 관찰을 토대로 제안했습니다. 그는 해군이 증원될수록 관리자와 관리 체계가 더 복잡해지는 현상을 발견했습니다. 이러한 원리는 조직의 크기가 커질수록 관리적 무능력과 효율성이 감소한다는 것을 의미합니다.

 

 

파킨슨 법칙은 우리의  비즈니스 및 개인적인 삶에 큰 영향을 미칩니다. 이 법칙을 이해하고 활용하는 것은 우리가 시간을 효율적으로 관리하고 업무를 효과적으로 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다.

 

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파킨슨 법칙의 영향

 

파킨슨 법칙은 우리의 업무 및 일상 생활에 다음과 같은 영향을 미칩니다.

1. 시간 관리의 중요성 강조: 파킨슨 법칙은 시간 관리의 중요성을 강조합니다. 업무량이 주어진 시간 내에 확장되는 경향이 있기 때문에 우리는 시간을 효율적으로 활용해야 합니다.
2. 우선순위 설정: 파킨슨 법칙은 우리에게 우선순위를 설정하는 중요성을 상기시킵니다. 중요한 작업에 집중하고 시간을 관리하여 부차적이고 비중요한 작업에 시간을 낭비하지 않도록 해야 합니다.
3. 과제의 크기 조절: 파킨슨 법칙은 과제의 크기를 조절하는 데 도움이 됩니다. 큰 프로젝트를 작은 부분으로 나누어 각 부분에 적절한 시간을 할당함으로써 업무를 보다 효율적으로 처리할 수 있습니다.
4. 타임 박스 기술 적용: 파킨슨 법칙은 타임 박스 기술을 적용하는 데 도움이 됩니다. 타임 박스 기술은 특정 작업에 일정한 시간을 할당하고 그 시간 내에 작업을 완료하는 기술로, 업무의 확장을 방지하고 생산성을 향상시킵니다.

 

 

파킨슨 법칙을 활용하여 우리가 해야 하는 행동

1. 우선순위를 정하고 계획 수립: 파킨슨 법칙을 활용하기 위해서는 우선순위를 정하고 계획을 수립해야 합니다. 중요한 작업에 집중하고 시간을 효율적으로 분배하기 위해서는 계획이 필수적입니다.
2. 과제를 분해하고 일정을 관리: 큰 과제를 작은 부분으로 나누고 각 부분에 일정을 할당하여 파킨슨 법칙을 극복할 수 있습니다. 이를 통해 업무의 확장을 방지하고 효율적으로 작업을 수행할 수 있습니다.
3. 타임 박스 기술 적용: 파킨슨 법칙을 극복하기 위해 타임 박스 기술을 적용해야 합니다. 특정 작업에 일정한 시간을 할당하고 그 시간 내에 작업을 완료하는 것은 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.
4. 업무에 집중: 파킨슨 법칙을 극복하기 위해서는 업무에 집중해야 합니다. 분산된 관심은 업무량을 더욱 늘리는 원인이 될 수 있으므로, 업무에 집중하여 효율적으로 작업하는 것이 중요합니다.

 

 

파킨슨 법칙은 우리의 일상생활에서 빈번히 경험하는 현상 중 하나입니다. 이를 이해하고 적절히 대응함으로써 우리는 시간을 효율적으로 활용하고 업무를 효과적으로 수행할 수 있습니다. 따라서 우리는 파킨슨 법칙을 활용하여 우리의 생활과 업무를 개선하는 데 주의를 기울여야 합니다.